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企業ERP系統庫存進銷管理的流程方案

 

  庫存系統的初始化設置,是指在處理庫存日常業務之前,確定庫存業務的范圍、類型以及對各種庫存業務的核算要求,這是庫存系統初始化的一項重要工作。因為一旦庫存管理系統開始處理日常業務,有的系統參數就不能修改,有的也不能重新設置。因此,在系統初始化時應該設置好相關的系統參數。為規范倉庫各種業務數據在erp系統中過帳作業程序,確保各倉庫實物存貨與ERP系統數據相一致,保證倉庫物料數據準確性。
  一、各倉庫任何收發物料都必須有單據作為依據,并每日整理所有收發完畢的單據,在第一時間移交對口數據員進行過帳作業,不得拖延、丟失
  二、數據員收到相關單據后,先審核單據填寫的規范性,發現其中有疑問的,及時同相關人員確認,核查正確后進行數據處理,并妥善保管單據
  1. 作業領料單:如果發出數量小于需求數,需在第一時間通知對應采購度劃員進行物料跟進工作。
  2. 收料驗收單:需核對收料組填寫的收貨數量、送貨單與倉庫實收數量、ERP系統過帳數量是否一致
  三、手工單據核對其內容是否正確;系統作業領料單、入庫單等單據核對其實際收發數據是否正確如有異常的應立即退回要求重新處理
  四、單據核對正確無誤后,依規定程序和方法進行企業ERP系統過帳作業處理,當天的單據必須在次日9:30前全部完成過賬工作
  1. ERP系統所有過帳作業都必須有書面的相關單據,沒有單據的禁止做任何過帳動作。
  2. 采購物料入庫:由收料員依據收料驗收單直接完成過帳動作,倉庫數據員最終核對
  3. 退貨單、轉移單依據現有流程處理
  4. 手工單據過帳處理動作要求:物料退倉單;
  5. 有作業單號碼的做作業發出(數量為負數)無作業單號碼的做其它接收(數量為正數)
  6. 物料補領單:有作業單號碼的做作業發出(數量為正數)無作業單號碼的做
  7. 其它發出
  五。確認當天所有單據過帳完畢后,同各種單據進行核對,確保正確無誤